Etiske retningslinjer

Landsforening for Porfyri (heretter kalt LFP) er en landsomfattende forening for alle som er interessert i porfyri. Foreningen skal spre kunnskap om porfyrisykdommene, og på den måten være med på å forebygge sykdomsutbrudd hos anleggsbærere.

LFP skal gi støtte og råd til personer som har fått diagnosen porfyri, og også deres familiemedlemmer og pårørende, ved å ivareta deres interesser.

Omfang og ansvar

Disse retningslinjene gjelder for alle tillitsvalgte i LFP, inklusive personer som utfører oppdrag på LFPs vegne, styremedlemmer og andre tillitsvalgte.

Leder er ansvarlig for å gjøre de etiske retningslinjene tilgjengelige i organisasjonen og for veiledning i tolkning. Det påligger imidlertid alle som er omfattet av retningslinjene å gjøre seg kjent med dem og medvirke til at de blir fulgt. Styremedlemmer og varamedlemmer har et særlig ansvar for oppfølging av retningslinjene og skal fremstå som gode rollemodeller.

Retningslinjene er et uttrykk for LFPs grunnleggende syn på ansvarlig og etisk adferd. De er ikke uttømmende, og dekker ikke alle etiske problemstillinger som kan oppstå. Det kreves god dømmekraft for å avgjøre om en bestemt handling eller beslutning er etisk forsvarlig. Er det tvil, skal leder kontaktes for veiledning.

Overtredelse av de etiske retningslinjene vil ikke bli tolerert, og kan – i tråd med relevante vedtekter og lovbestemmelser – føre til disiplinærtiltak eller ekskludering fra tillitsverv, og/eller til og med strafferettslig forfølging.

Om det skulle oppstå en uheldig praksis eller uregelmessighet innad i LFP, er LFP forpliktet til å foreta nødvendige korreksjoner og iverksette tiltak for å unngå gjentagelse.

Personlig adferd

Likeverdighet og diskriminering

LFP erkjenner og verdsetter at alle mennesker er unike og verdifulle og skal respekteres for sine individuelle evner. LFP aksepterer ingen form for trakassering eller diskriminering på grunnlag av kjønn, religion, rase, nasjonal eller etnisk opprinnelse, kulturell bakgrunn, sosial tilhørighet, funksjonshemming, seksuell legning, sivilstand, alder eller politisk oppfatning.

LFP erkjenner videre et spesielt ansvar for å ta hensyn til ulike funksjonsnedsettelser og/eller kronisk sykdom.

Alle LFP-representanter har ansvar for å bidra til et godt arbeidsmiljø. LFP har nulltoleranse for mobbing.

Seksuell trakassering

LFP har nulltoleranse for seksuell trakassering og overgrep. Alle LFP-representanter skal behandle andre med respekt og avstå fra alle former for kommunikasjon, handling eller behandling som kan oppleves som seksuelt krenkende.

Rusmidler

Man skal være forsiktig i sin omgang med og servering av alkohol, og ikke være påvirket av alkohol eller andre rusmidler i arbeid eller under utøvelse av tillitsverv i LFP. Det skal tas hensyn til representanter som av ulike grunner ikke drikker alkohol.

Konfidensialitet

Taushetsplikt reguleres av lov og skriftlig avtale (eks. taushetserklæring). LFP-representanter skal behandle sensitiv informasjon med aktsomhet og lojalitet også når man ikke er pålagt taushetsplikt, samt være varsom med å diskutere indre anliggender i LFP under slike forhold at diskusjonen kan overhøres av uvedkommende.

Forvaltning av verdier

LFPs økonomiske midler er i hovedsak basert på bevilgninger og støtte fra offentlige myndigheter samt medlemskontingent. Alle LFP-representanter har et særlig ansvar for at LFPs midler benyttes på en forsvarlig måte og i tråd med alle lover og regler. Økonomiske disposisjoner skal være transparente. Enhver begrunnet mistanke om økonomisk utroskap vil bli politianmeldt.

LFPs eiendom og eiendeler skal forvaltes og sikres på behørig måte. Alle LFP-representanter skal overholde organisasjonens krav til sikkerhet rundt adgang til og bruk av LFPs IT-ressurser og tilgang til elektroniske ressurser og dokumenter.

Immaterielle verdier

Immaterielle verdier, slik som spesiell kunnskap (know-how), metoder, konsepter og idéer, er en viktig del av LFPs forutsetninger for å lykkes. Har man befatning med LFPs immaterielle verdier, skal man verne om og forvalte disse verdiene i organisasjonens interesse. Man skal også respektere andres immaterielle rettigheter, og søke å unngå krenkelse av slike. Med mindre annet følger av lov eller pålegg fra offentlig myndighet, skal man ikke gjøre forretningshemmeligheter eller annen viktig informasjon tilgjengelig for utenforstående før man har innhentet konfidensialitetserklæring fra hver enkelt som får tilgang til slik informasjon.

Informasjonsteknologi

LFP-representanters bruk av datasystemer, informasjon og særlig internettjenester, skal være motivert av jobbrelaterte behov. Informasjon som kan virke krenkende eller utilbørlig skal aldri lastes ned, lagres eller formidles (eks. pornografisk materiale, hatefulle ytringer el. l.). Informasjon lagret på LFPs eksterne og interne systemer, og som ikke er dedikert som privat område av LFP, er LFPs eiendom.

Reiser, arrangementer mm.

Alle LFP-representanter skal alltid opptre i henhold til gjeldende regler og retningslinjer på tjenestereiser og deltagelse i møter og konferanser i regi av LFP eller på vegne av LFP, og på en slik måte at LFPs omdømme ivaretas og styrkes.

Integritet og interessekonflikt

Habilitet

LFP-representanter skal ikke søke å oppnå fordeler, for seg selv eller sine nærstående, som er upassende eller på en annen måte kan tenkes å skade LFPs interesser. Med nærstående menes nær familie (ektefelle, samboer, barn, foreldre) eller nære venner, samt selskaper man eier, har betydelig innflytelse over eller på annen måte kontrollerer.

Man kan ikke ta del i eller søke å påvirke en beslutning under omstendigheter som kan forårsake en faktisk eller oppfattet interessekonflikt. Slike omstendigheter kan være en personlig interesse i saken – økonomisk eller på annen måte – direkte eller gjennom personer eller selskaper/organisasjoner med nær tilknytning.

LFP-representanter må være spesielt varsomme med beslutninger som kan oppfattes å begunstige en selv eller nærstående.

Skulle en potensiell interessekonflikt oppstå, skal man på eget initiativ vurdere å opplyse styret om inhabilitet eller interessekonflikt. Interessekonflikter er ikke alltid opplagte, så i tvilstilfeller skal leder rådføres.

Gaver, fordeler og bestikkelser

LFP-representanter skal ikke – for å oppnå eller beholde fordeler i utførelsen av oppgaver eller tillitsverv – tilby, love eller gi noe av økonomisk verdi eller annen utilbørlig fordel til en annen part for å få vedkommende til å utføre eller unnlate å utføre noe i tilknytning til sine plikter. Dette gjelder uavhengig av om fordelen tilbys direkte eller gjennom en mellommann. I utførelsen av arbeid eller tillitsverv for LFP skal LFP-representanten heller ikke be om, akseptere eller motta noen form for utilbørlig fordel som kan påvirke egne beslutninger.

Gaver eller andre begunstigelser til forbindelser skal skje i samsvar med akseptert, god forretnings- og organisasjonsskikk. Formålet med eventuelle gaver, representasjon eller øvrige utgifter må under ingen omstendigheter være å påvirke mottakeren til å utføre sine plikter på en urettmessig måte.

Som LFP-representant er det ikke lov å ta imot fra leverandører og andre forbindelser, gaver eller andre fordeler (eks. penger, private rabatter, middager, reiser, arrangement o.l.) som kan påvirke – eller oppfattes å påvirke – integritet eller uavhengighet.

Hvor man tilbys eller har mottatt slike begunstigelser utover normale oppmerksomhetsgaver eller fordeler, skal man straks melde fra til leder som vil ta stilling til om integritet eller uavhengighet kan oppfattes å være eller bli påvirket.

Politiske bidrag

Verken LFP eller noen LFP-representanter skal yte økonomisk bidrag til politiske partier på vegne av organisasjonen. Dette forhindrer ikke LFP i å støtte politiske synspunkter som fremmer LFPs interesser.

Økonomiske interesser i andre virksomheter

Som LFP-representant skal man unngå å ha personlige interesser – direkte eller indirekte – i andre virksomheter hvis dette svekker eller kan tenkes eller oppleves å svekke lojaliteten til LFP. Før man eventuelt engasjerer seg i et selskap eller organisasjon som konkurrerer med LFP eller gjør forretninger med LFP, for eksempel en leverandør, skal man rådføre seg med leder.

Sosiale medier

Sosiale medier er viktige for å spre informasjon og skape dialog. LFP-representanter oppfordres til å delta i sosiale medier, ikke minst for å bidra til å fremme organisasjonens saker og synspunkter på en positiv måte. LFP-representanter skal vise aktsomhet når de bruker sosiale medier. Synspunkter og ytringer kan oppfattes som synonymt med LFP, og alle oppfordres til å vise samme varsomhet, omtanke og dømmekraft på sosiale medier som det er naturlig å gjøre i andre sammenhenger.

Varsling

LFP ønsker å ha en åpen organisasjonskultur der det er aksept for å ta opp bekymringer og å reise kritikk. Varsling er viktig både for LFP og for samfunnet fordi kritikkverdige forhold kan rettes opp og bidra til å utvikle LFP videre. Alle som får kjennskap til det man mener er kritikkverdige forhold, eller forhold som strider mot regler og retningslinjer som gjelder for LFPs virksomhet, oppfordres til å melde fra om dette. Alle LFP-representanter har plikt til å varsle om kriminelle forhold og om forhold der liv og helse er i fare. LFP har varslingsregler som omhandler hvem du kan varsle til, hvordan du kan varsle, og hvordan varslingen skal følges opp. Som utgangspunkt skal varsling skje muntlig eller skriftlig til leder, men det kan også varsles til andre styremedlemmer.