Påmelding
Påmeldingen anses bindende i det du mottatt bekreftelse fra foreningen at du har fått plass på arrangementet, og du kan fritt avbestille frem til angrefristens utløp.
Avmelding
Etter angrefristens utløp gis ingen refusjon ved avmelding eller manglende oppmøte.
Den påmeldte vil da bli fakturert for de kostnader Landsforening for Porfyri (LFP) ikke får refundert som følge av avmeldingen.
Dersom du blir forhindret fra å delta må du gi beskjed omgående til LFP via e-post post@porfyriforeningen.no.
Dersom du blir syk, og forhindret fra å delta, bør du få en bekreftelse fra din lege som du kan benytte hos din reiseforsikring sammen med vår faktura.
Avlysning
Dersom det ikke er kommet tilstrekkelig antall påmeldinger, forbeholder vi oss retten til å avlyse arrangementet inntil tre uker før arrangementsstart. Eventuell innbetalt avgift blir da selvsagt refundert. Vi dekker normalt sett ikke andre utgifter i forbindelse med deltakelsen utover det LFP i påmeldingen har påtatt seg å dekke av utgifter, herunder utgifter til forhåndsbetalt reise og opphold.
Force Majeure: Ved hendelser utenfor vår kontroll som gjør det umulig å gjennomføre arrangementet som planlagt, (inkludert, men ikke begrenset til streik, lock-out, pandemi, brann o.l.) kan vi avlyse arrangementet uten refusjon og erstatningsplikt ovenfor kursdeltakeren.
Personvern
Ved påmelding blir du oppført på en deltakerliste som er tilgjengelig for styret i Landsforening for Porfyri og ved arrangementsstedet. Formålet med deltakerlisten er at man skal kunne gjøre nødvendige tilpasninger til gjennomføringen av arrangementet. Deltakerlisten inneholder nødvendig kontaktinformasjon om deg fra vårt medlemsregister samt eventuell annen informasjon du oppga ved påmelding.
Påmeldinger og informasjon registreres i vår medlemsbase som driftes av StyreWeb AS. Dette gjelder også påmeldinger fra ikke-medlemmer.
Vi viser også til vår generelle personvernerklæring.
Foto- og videoopptak
Vi gjør oppmerksom på at foto- og/eller videoopptak kan forekomme på alle våre kurs og arrangementer. Disse kan bli brukt i forbindelse med markedsføring av Landsforening for Porfyri og våre kurs og arrangementer. Bilder og opptak kan bli publisert digitalt eller på papir i ethvert medium som foreningen mener er hensiktsmessig.
Samtykke
Ved påmelding til et arrangement som omfattes av disse vilkårene, har du samtykket til alle vilkårene over samt vår personvernerklæring.